Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ATVentures UG (haftungsbeschränkt)
Am Stiftswäldchen 6, 50996 Köln
E-Mail: kontakt@arcanum-software.de

2. Überblick

Arcanum ist eine private Vermögensübersicht für Familien. Der Schutz Ihrer Daten ist Kern der Architektur: Ihre Vermögensdaten werden verschlüsselt in der EU gespeichert, sind strikt je Familien-Workspace getrennt und für andere Nutzer oder Dritte nicht einsehbar. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein Tracking.

3. Hosting der Website und der Anwendung

Website und Anwendungsoberfläche werden über Netlify (Netlify Inc., USA) ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) in Server-Protokollen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und stabile Bereitstellung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

4. Registrierung und Vermögensdaten (Anwendung)

Bei Nutzung von Arcanum verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Konto- und Vermögensdaten (z.B. Personen, Gesellschaften, Vermögenswerte, Kredite, Versicherungen, Dokumente). Diese Daten werden bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU) gespeichert und verschlüsselt übertragen und abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes). Die Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; Sie können Ihren Workspace jederzeit vollständig exportieren und löschen.

5. Anmeldung mit Google (optional)

Auf Wunsch können Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dabei erhalten wir von Google (Google Ireland Ltd.) Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen zur Kontoerstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.

6. Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zur Absicherung Ihres Kontos können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App) aktivieren. Die dafür nötigen Schlüssel werden bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase (EU) gespeichert.

7. KI-Funktionen

Für die Beantwortung frei formulierter Fragen und das automatische Auslesen hochgeladener Dokumente nutzt Arcanum serverseitig die API von Anthropic (Claude). Dabei werden die für die Anfrage erforderlichen Vermögensdaten bzw. Dokumentinhalte zur Verarbeitung übermittelt und dort nicht zu Trainingszwecken verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Die KI-Funktionen werden nur aktiv, wenn Sie sie verwenden (Frage stellen bzw. Dokument hochladen).

8. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Die Anwendung speichert lediglich technisch notwendige Anmeldeinformationen (Sitzungs-Token) lokal in Ihrem Browser, damit Sie angemeldet bleiben.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – in Arcanum jederzeit als Selbst-Export verfügbar
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Für alle Anliegen genügt eine formlose E-Mail an kontakt@arcanum-software.de.